Компанія зі стратегічного дизайну RocketAir, заснована 32-річним Тейлором Розенбауером, запровадила чотириденний робочий графік з 2023 року. На додачу до цього, команда працює віддалено та активно використовує ШІ для синтезу даних, управління проєктами та мозкових штурмів. Свою історію Тейлор розповів Business Insider.

Ми запровадили скорочений робочий тиждень два роки назад. Для нас пʼятниця – вже вихідний. Ми також пропагуємо ремоут. Хоча це підходить не кожній компанії чи галузі, для нас це природно. Це дозволяє нашій команді з 15 осіб — включно з фултайм-працівниками та незалежними підрядниками — уникати поїздок на роботу, непотрібних зустрічей і свідомо розпоряджатися своїм часом, що є критично важливим, коли традиційний п’ятиденний обсяг роботи потрібно виконати за чотири дні.

Скорочений тиждень змусив нас стати ефективнішими, адже ми прагнемо досягати тих самих результатів за менший час. Це також підштовхнуло нас до глибшого дослідження технологій, особливо ШІ.

Наш підхід до використання ШІ дозволяє нам розширити межі можливостей як дизайнерів. Ми делегуємо ШІ рутинні, повторювані завдання, отримуючи більше часу для роботи над великими ідеями, стратегічним мисленням і розширенням творчих меж — у сферах, де люди справді неперевершені.

З меншою кількістю рутинної роботи та більшим фокусом на діяльність із високим впливом ми можемо глибше занурюватися у творчість, ретельніше досліджувати ідеї та швидше втілювати оригінальні концепції в життя.

Ось кілька способів, як ми почали використовувати інструменти ШІ для покращення нашої роботи:

ШІ для синтезу та контекстуалізації даних

Під час підготовчого етапу проєкту ми обробляємо величезні обсяги даних від клієнтів, включно з дослідженнями клієнтів, галузевими звітами, даними Google Analytics і портретами користувачів.

За допомогою інструментів ШІ, таких як ChatGPT, я можу завантажити будь-який PDF і попросити надати список ключових висновків, релевантних для мого бізнесу. Раніше це завдання займало години, а тепер — менше ніж хвилину.

Ми також можемо використовувати ChatGPT для створення узагальнення про галузь чи аудиторію за секунди, навіть налаштовуючи результати за конкретними параметрами чи ставлячи додаткові запитання. Для глибшого дослідження може знадобитися більше часу, але це чудова відправна точка.

Управління проєктами та віддалена співпраця

Ми використовуємо Notion як центральний хаб для проєктів клієнтів; усі часові рамки, нотатки з нарад і робочі файли зберігаються в одному місці. Функції ШІ в Notion дозволяють нам виділити текст і миттєво створити узагальнення, список завдань або переписати текст простішою мовою. Це особливо корисно, коли нашим продюсерам потрібно консолідувати відгуки клієнтів і передати конкретні наступні кроки копірайтерам чи дизайнерам у нашій команді.

Оскільки команда працює віддалено, ми часто записуємо зустрічі для тих, хто не може бути присутнім. Ми використовуємо Otter.ai для транскрибування діалогів із зустрічей у реальному часі, створення узагальнень і виділення завдань із розмов. Це також допомагає зменшити кількість зустрічей, на яких члени команди повинні бути присутніми.

ШІ для мозкового штурму

Інструменти, такі як DALL-E і ChatGPT, мають обмеження, коли йдеться про створення готових робіт; ми б не використовували їх для створення готового продукту. Але ми виявили, що вони можуть бути корисними для запуску творчого процесу. Ми перевіряємо нашу роботу, просячи ChatGPT проаналізувати щось, що ми написали, і вказати, що ми могли пропустити.

Ми також експериментуємо з безкодовими інструментами на основі ШІ, такими як Lovable.dev, щоб прискорити творчий процес за допомогою швидкого прототипування.

Так само ми досліджуємо останні досягнення в генерації зображень ШІ — Open AI нещодавно представила генерацію зображень 4o — для швидкого створення концепцій. Ці інструменти не замінюють нашу творчість, але вони надзвичайно корисні для мозкового штурму, прискорюючи ранні етапи генерації та дослідження ідей.

Ми ніколи не покладаємося на ШІ повністю

Ми уважно стежимо за тенденцією деяких моделей ШІ до «галюцинацій» чи створення неточного контенту, тому ніколи не покладаємося на них цілком. Завжди є людський рівень перевірки, чи то фактчекінг досліджень, перегляд конкурентного аналізу, чи розуміння того, що резонуватиме з людьми.

ШІ завжди буде для нас партнером, а не заміною талантів. Ми зосереджені на розширенні меж нашого творчого потенціалу та можливостей, будуючи майбутнє, де людська винахідливість і ефективність, підкріплена ШІ, поєднуються.

Щоб перемогти на ринку, бренди повинні створювати емоційний зв’язок зі своєю аудиторією. Цю частину ми ніколи не віддамо ШІ повністю. Нові ідеї та стратегії, що відповідають культурі, завжди залежатимуть від людяності.