Як перебронювати IT-спеціалістів в «Дії» у 2025 році — поради юриста
14 січня міністр цифрової трансформації України Михайло Федоров повідомив, що компанії, які підтвердили критичність після 1 грудня 2024 року, можуть перебронювати своїх працівників. Це можна зробити у період з 22 січня до 1 березня 2025 року без очікування 72 годин.
IT-юрист Дмитро Кондратьєв пройшов цю процедуру на практиці й поділився досвідом. А також окреслив деякі неочевидні нюанси, про які варто знати, перш ніж братися до перебронювання.
Щоб перебронювати, спочатку необхідно анулювати дійсну бронь
Спочатку ми мали хибне уявлення, що «перебронюватись» означає заново забронювати тих, хто вже має бронь на підприємстві. Проте за перших спроб мали відповідь від порталу «Дія», що бронювання неможливе, оскільки «особа вже має активне бронювання на цьому підприємстві».
Для перебронювання працівників спочатку необхідно прибрати дійсну бронь, яка діє до 28.02.2025 року.
Чому це варто робити, а не просто дочекатися, коли дійсне бронювання анулюється саме, і вже потім забронювати людину наново? Тому що в такому випадку доведеться чекати 72 години, і виникає ризик «втратити» людину, бо за цей час її можуть мобілізувати.
У людини закінчується бронь 28.02.2025, з 1 березня вона без броні. Якщо 1 березня подати її на бронь заново, то треба чекати 3 дні. І якщо за цей час в «Резерв+» у цієї людини зʼявиться якесь порушення, то забронювати її без візиту до ТЦК вже не вийде.
Саме тому Михайло Федоров і запропонував процедуру перебронювання. А для цього може знадобитись анулювати дійсну бронь. Як це зробити?
Анулювання броні
Потрібно зайти на портал «Дія», перейти в розділ «Послуги» та вибрати опцію «Анулювання бронювання працівників».
Процедура анулювання бронювання аналогічна процесу бронювання: потрібно вказати ПІБ, ІПН та дату народження осіб, яких необхідно зняти з бронювання.
Для завершення процедури потрібно підписати заяву ЕЦП-ключем директора підприємства і почекати 20 хвилин (за умови, що «Дія» працює нормально. Якщо ж реєстри «лежать» через навантаження — доведеться почекати довше).
Вам має прийти результат розгляду заяви про анулювання броні з вказівкою статусу «Анульовано».
Після цього можна відразу здійснювати нове бронювання. Мінцифри про це раніше робили інструкцію.
Практична порада: рекомендую працювати з кабінетом «Дії» вранці або ввечері, оскільки протягом дня реєстри та система можуть бути перевантажені, що ускладнює роботу.
У середньому весь процес займає близько 30 хвилин: анулювання броні займає 20 хвилин, а повторне бронювання працівників – 10 хвилин.
Декілька неочевидних нюансів
По-перше, анулювати бронь від компанії можна один раз в 30 днів. Про це вас також попередить «Дія» при першому анулюванні броні. Але будьте уважні — з повідомлення не зрозуміло, як саме рахується строк для анулювання броні – по всій компанії чи по кожній окремій людині. На практиці виявилось, що анулювати бронь можливо лише 1 раз на 30 днів по всій компанії. Тобто, якщо ви анулювали бронь одному працівнику, то анулювати бронь іншого можна не раніше ніж через 30 днів.
Водночас це означає, що ви відразу можете анулювати бронювання для всіх працівників за списком і так само забронювати наново. Якщо ж ви вирішите протестувати процедуру зняття броні з одним працівником, то іншим зможете анулювати бронь лише через 30 днів.
По-друге, якщо хтось з наразі заброньованих перебуває у розшуку, або, наприклад, заброньований не оновив свої дані щодо ВЛК, то після анулювання броні ви не зможете забронювати такого працівника повторно до того моменту поки він не пройде ВЛК. Висновок – поки є дійсна бронь, краще пройдіть ВЛК.
Після того, як перебронювали працівників, не забудьте від підприємства зробити оновлені повідомлення до ТЦК по кожному працівнику з новою кінцевою датою бронювання.
Сподіваюсь, що ця покрокова інструкція допоможе вам під час перебронювання працівників. Варто заздалегідь спланувати процес, врахувавши потенційні обмеження по строках при анулюванні, потенційні проблеми з перебронюванням через непроходження ВЛК, ну і звісно, можливі технічні збої в «Дії».
Якщо ж виникають складнощі, варто звертатися за консультацією до юристів, які вже мають досвід успішного проходження цієї процедури.
Автор: Кондратьєв Дмитро, IT-юрист
Як перебронювати IT-спеціалістів в «Дії» у 2025 році — поради юриста
14 січня міністр цифрової трансформації України Михайло Федоров повідомив, що компанії, які підтвердили критичність після 1 грудня 2024 року, можуть перебронювати своїх працівників. Це можна зробити у період з 22 січня до 1 березня 2025 року без очікування 72 годин.
IT-юрист Дмитро Кондратьєв пройшов цю процедуру на практиці й поділився досвідом. А також окреслив деякі неочевидні нюанси, про які варто знати, перш ніж братися до перебронювання.
Щоб перебронювати, спочатку необхідно анулювати дійсну бронь
Спочатку ми мали хибне уявлення, що «перебронюватись» означає заново забронювати тих, хто вже має бронь на підприємстві. Проте за перших спроб мали відповідь від порталу «Дія», що бронювання неможливе, оскільки «особа вже має активне бронювання на цьому підприємстві».
Для перебронювання працівників спочатку необхідно прибрати дійсну бронь, яка діє до 28.02.2025 року.
Чому це варто робити, а не просто дочекатися, коли дійсне бронювання анулюється саме, і вже потім забронювати людину наново? Тому що в такому випадку доведеться чекати 72 години, і виникає ризик «втратити» людину, бо за цей час її можуть мобілізувати.
У людини закінчується бронь 28.02.2025, з 1 березня вона без броні. Якщо 1 березня подати її на бронь заново, то треба чекати 3 дні. І якщо за цей час в «Резерв+» у цієї людини зʼявиться якесь порушення, то забронювати її без візиту до ТЦК вже не вийде.
Саме тому Михайло Федоров і запропонував процедуру перебронювання. А для цього може знадобитись анулювати дійсну бронь. Як це зробити?
Анулювання броні
Потрібно зайти на портал «Дія», перейти в розділ «Послуги» та вибрати опцію «Анулювання бронювання працівників».
Процедура анулювання бронювання аналогічна процесу бронювання: потрібно вказати ПІБ, ІПН та дату народження осіб, яких необхідно зняти з бронювання.
Для завершення процедури потрібно підписати заяву ЕЦП-ключем директора підприємства і почекати 20 хвилин (за умови, що «Дія» працює нормально. Якщо ж реєстри «лежать» через навантаження — доведеться почекати довше).
Вам має прийти результат розгляду заяви про анулювання броні з вказівкою статусу «Анульовано».
Після цього можна відразу здійснювати нове бронювання. Мінцифри про це раніше робили інструкцію.
Практична порада: рекомендую працювати з кабінетом «Дії» вранці або ввечері, оскільки протягом дня реєстри та система можуть бути перевантажені, що ускладнює роботу.
У середньому весь процес займає близько 30 хвилин: анулювання броні займає 20 хвилин, а повторне бронювання працівників – 10 хвилин.
Декілька неочевидних нюансів
По-перше, анулювати бронь від компанії можна один раз в 30 днів. Про це вас також попередить «Дія» при першому анулюванні броні. Але будьте уважні — з повідомлення не зрозуміло, як саме рахується строк для анулювання броні – по всій компанії чи по кожній окремій людині. На практиці виявилось, що анулювати бронь можливо лише 1 раз на 30 днів по всій компанії. Тобто, якщо ви анулювали бронь одному працівнику, то анулювати бронь іншого можна не раніше ніж через 30 днів.
Водночас це означає, що ви відразу можете анулювати бронювання для всіх працівників за списком і так само забронювати наново. Якщо ж ви вирішите протестувати процедуру зняття броні з одним працівником, то іншим зможете анулювати бронь лише через 30 днів.
По-друге, якщо хтось з наразі заброньованих перебуває у розшуку, або, наприклад, заброньований не оновив свої дані щодо ВЛК, то після анулювання броні ви не зможете забронювати такого працівника повторно до того моменту поки він не пройде ВЛК. Висновок – поки є дійсна бронь, краще пройдіть ВЛК.
Після того, як перебронювали працівників, не забудьте від підприємства зробити оновлені повідомлення до ТЦК по кожному працівнику з новою кінцевою датою бронювання.
Сподіваюсь, що ця покрокова інструкція допоможе вам під час перебронювання працівників. Варто заздалегідь спланувати процес, врахувавши потенційні обмеження по строках при анулюванні, потенційні проблеми з перебронюванням через непроходження ВЛК, ну і звісно, можливі технічні збої в «Дії».
Якщо ж виникають складнощі, варто звертатися за консультацією до юристів, які вже мають досвід успішного проходження цієї процедури.
Автор: Кондратьєв Дмитро, IT-юрист
