Тетяна Рудницька, менеджерка з кадрів у Львівському ІТ Кластері, у колонці для Scroll.media пояснює, коли і за яких обставин може зникати «критичність» у підприємств і за чим слідкувати, щоб цього не трапилось.

Як військовий облік впливає на статус критично важливого підприємства та бронювання працівників у ІТ

Ведення військового обліку в умовах воєнного стану для бізнесу — не формальність, а обов’язок кожного роботодавця. Недбалість або помилки у цій сфері можуть призвести до додаткових витрат часу та ресурсів, ускладнити процедуру бронювання працівників і, потенційно, вплинути на статус підприємства. Чи може це стати підставою для втрати статусу критично важливого підприємства (КВП) та анулювання бронювання?

Що передбачає законодавство

Станом на серпень 2025 року адміністративний штраф за порушення правил військового обліку не є прямою підставою для анулювання бронювання працівників. Вичерпний перелік причин, за яких бронювання може бути скасоване, визначено у п. 31 Порядку № 76. До них належать:

• втрата статусу критично важливого підприємства;
• припинення трудових відносин із працівником;
• помилки у персональних даних працівника;
• виключення працівника з категорії, що підлягає бронюванню.

Попри відсутність прямого законодавчого зв’язку, практика показує, що деякі обласні військові адміністрації (ОВА) та галузеві міністерства перед присвоєнням або продовженням статусу КВП вимагають підтвердження належного ведення військового обліку через звірку з ТЦК. Міністерство економіки також у листах наголошує на обов’язковості дотримання правил персонального військового обліку.

Отже, штрафи чи виявлені порушення можуть стати непрямою причиною відмови у подальшому бронюванні або втрати статусу при його повторному підтвердженні.

Кого можна бронювати

Бронювання можливе лише для працівників, які відповідають наступним умовам:

• перебувають на військовому обліку в ТЦК;
• працюють за трудовим договором у підприємстві, що їх бронює;
• мають оновлені персональні дані;
• не перебувають у розшуку.

Якщо працівник не перебуває на обліку у ТЦК, забронювати його неможливо. Водночас відсутність персонального обліку за місцем роботи не блокує бронювання технічно, але є порушенням, що може мати наслідки.

Чого очікувати далі

З огляду на посилення вимог, очікуються законодавчі зміни, за якими право на бронювання надаватиметься лише підприємствам, що належним чином ведуть військовий облік. Хоча порушення правил обліку безпосередньо не призводить до втрати статусу КВП, існує ряд інших підстав, передбачених законодавством та практикою ОВА і міністерств, що можуть позбавити компанію «критичності».

П’ять сценаріїв, коли статус «критично важливого» може зникнути

1. Зміна критеріїв та невідповідність їм. Для ІТ-компаній важливо дотримуватися економічних показників: рівня зарплат, обсягу доходів, чисельності персоналу. Падіння хоча б одного з параметрів нижче встановленої межі ставить під загрозу бронювання.
2. Припинення діяльності або зміна профілю компанії. Якщо підприємство перестає працювати у сфері, за якою отримало статус, КВП анулюється автоматично.
3. Порушення додаткових умов від ОВА або міністерства. Наприклад, невиконання держзамовлень, скорочення штату чи несвоєчасна виплата зарплати.
4. Пропущений дедлайн на підтвердження статусу. Статус КВП діє зазвичай один рік. Несвоєчасне подання документів на продовження фактично означає втрату «критичності».
5. Втрата стратегічного значення. Якщо держава змінює пріоритети і галузь компанії більше не входить до переліку критично важливих — статус зникає автоматично.

Особливості збереження статусу для резидентів «Дія.City»

Для ІТ-компаній-резидентів ключовим фактором збереження статусу є аудит звіту про відповідність вимогам Закону № 1667. Це не повний фінансовий аудит, а перевірка ключових показників:

• середньомісячна винагорода — не менше €1200;
• середньооблікова кількість працівників і гіг-спеціалістів — щонайменше 9 осіб;
• частка кваліфікованого доходу — не менше 90%.

Аудитор підтверджує, що дані у звіті коректні та документально підтверджені. Пропуск перевірки або подання звіту без висновку призводить до втрати статусу резидента, а отже — і критичності.

Раніше ми писали про те, чому в моменти волатильності курсу євро важливо слідкувати за курсом.

Рекомендації для збереження статусу

Для ІТ-компаній, які прагнуть зберегти бронювання та податкові преференції, важливо фокусуватися на трьох ключових аспектах:

1. Належне ведення персонального військового обліку;
2. Стабільні фінансові показники та дотримання критеріїв резидентства «Дія.City»;
3. Своєчасне проходження аудиту відповідності.

Хоча закон передбачає можливість уникнення наслідків за незначні порушення, на практиці державні органи зазвичай уважно перевіряють дотримання вимог. У контексті статусу «критично важливого» підприємства навіть невеликі помилки можуть ускладнити збереження критичності та подальше бронювання працівників.

Автор: Тетяна Рудницька, менеджерка з кадрів у Львівському ІТ Кластері