Talent Hub: як створити екосистему талантів навколо бренду
AMO Pictures — українська продакшн студія, яка створює фільми та серіали для світових мобільних стримінгових платформ. У компанії розповідають, що знімають вертикальні новели — формат, якого в Україні до AMO Pictures не існувало. Маргарита Воробйова, Head of TA & Brand AMO Pictures, розповідає, які виклики це додавало у найм і як знайшли рішення.
На старті ми зіткнулися з викликом: на ринку не було спеціалістів із відповідним досвідом чи розумінням специфіки продукту. Тож перед нами постало завдання: трансформувати хаотичний реактивний найм у зрозумілу та прогнозовану систему.
Як класичний рекрутинг ледь не зупинив наше масштабування
До літа 2024 року рекрутинг у нашому продакшені нагадував постійну боротьбу з вогнем. Індустрія потерпала від кадрового дефіциту, а ми паралельно масштабували новий напрямок клієнтських продуктів. Ситуація була критичною: після підписання контракту ми мали лише тиждень, щоб зібрати повну знімальну групу. При цьому запити від hiring-менеджерів надходили стабільно — по 2-3 команди на місяць.
Ми принципово відмовилися від найму «через знайомих» на користь якості. Проте стандартний цикл закриття вакансії у 30 днів ніяк не вписувався в дедлайн у 7 днів. Це перевантажувало команду Talent Acquisition та ставило під загрозу якість майбутнього продукту.
Найважче було знайти ключових гравців: від сценаристів та режисерів до вузьких фахівців постпродакшену (саунд-мікшерів, колористів, монтажерів). Ми зрозуміли, що косметичні зміни не допоможуть, потрібно змінити саму логіку — перестати реагувати на дефіцит і навчитися його прораховувати.
Рішення: Talent Hub як екосистема
Talent Hub в AMO Pictures — це не просто база резюме, а стратегія довгострокової взаємодії з талантами. Ми перестали мислити одиничними вакансіями і почали будувати середовище.
Ідея виникла на початку 2024 року, коли ми вже активно працювали над брендом роботодавця. Саме тоді стало очевидно: щоб сформувати пул мотивованих кандидатів, готових чекати на проєкт місяцями, недостатньо простої анкети на сайті. Людина має хотіти працювати саме з вами. Це питання довіри, репутації та якості ком’юніті.
Talent Hub народився не в ізоляції: він став можливим лише після двох років роботи з брендом роботодавця. Це був результат, а не старт.
Нашою метою було скоротити time-to-hire без втрати якості, не роздмухуючи при цьому штати рекрутерів та рекламні бюджети. Ми шукали модель, яка б масштабувалася без пропорційного зростання витрат.
Як працює Talent Hub
На відміну від класичних «мертвих баз», Talent Hub — це активні кандидати з мотивацією та теплим контактом. Ось як це працює:
- Знайомство на випередження. Ми інвестуємо в освітні проєкти та партнерства з університетами. Знайомимося з фахівцями ще до того, як з’являється вакансія.
- Спрощений шлях до офера. Кожен учасник хабу проходить асинхронне відеоінтерв’ю та, за потреби, тестове завдання. Це допомагає фільтрувати випадкових людей і посилює мотивацію тих, хто справді зацікавлений у співпраці.
- Швидкий старт. Коли стартує проєкт, нам залишається лише одна фінальна зустріч із менеджером — і команда готова до роботи.
Архітектура та прозорість системи
Ми створили єдиний воркспейс для всіх hiring-менеджерів компанії, де база структурована за напрямами та ролями. Це не просто перелік імен, а «профіль 360°» на кожного фахівця: портфоліо, результати тестів, записи відеоінтерв’ю та коментарі рекрутера. Система повністю синхронізована з нашою ATS (Applicant Tracking System), що дає менеджеру величезну фору — він може вивчати кандидатів ще до того, як вакансія офіційно з’явиться на ринку.
Ми цінуємо час наших лідів, тому замість перегляду годин відео вони отримують місткі summary від рекрутерів. Це дозволяє приймати рішення про подальші кроки за лічені хвилини.
Сьогодні в хабі понад 500 спеціалістів, і майже половина з них уже має досвід роботи з AMO Pictures. Ми свідомо відмовилися від масових розсилок на користь точкової, персоналізованої комунікації. Для нас це не «база даних», а професійне партнерство, де ми пишемо тільки тоді, коли маємо справді релевантну пропозицію.
Результати в цифрах
Минулого року 20% всього штату ми найняли саме через Talent Hub. Але головне — це зміна швидкості:
- Середній time-to-hire скоротився з 35-40 днів до 14-24 днів.
- А для ролей у хабі цей показник становить від кількох днів до тижня (тобто в 3 рази швидше).
Сьогодні майже половина всіх наймів — це синергія роботи TA-команди та впізнаваності бренду (20% реферальна програма, ще 20% Talent Hub). Решта — традиційний пошук. Ми рухаємось у правильному напрямку.
Про типові помилки
Процес найму в креативних індустріях достатньо специфічний. Рекрутери часто поспішають закрити базові метрики і пропускають найважливіше — правильну оцінку креативності. Ми теж пройшли через це: довго не мали чіткої відповіді на питання, що взагалі означає «креативна людина» в нашій компанії і як це виміряти на інтерв’ю.
Тому провели внутрішнє дослідження і виокремили «Креативний інтелект» як окремий hard skill — з власним визначенням, поведінковими маркерами та критеріями оцінки. Зараз тестуємо його на етапах відбору і вже бачимо вплив на якість наймів. Найближчим часом інтегруємо і в Talent Hub.
А як же АІ?
Ми не ігноруємо технології, а змушуємо їх працювати на нас. Асинхронні інтерв’ю дозволяють рекрутерам опрацьовувати у 5 разів більше кандидатів на тиждень, а кандидатам проходити інтервʼю в зручний для себе час. Зараз ми тестуємо систему AI-аналізу прескринів. Моя гіпотеза проста: автоматизація рутини дозволить рекрутерам зосередитися на найважливішому — людях і стратегії.
Культурний аспект
Індустрія переживає дефіцит не лише кадрів, але й самих проєктів, нових робочих можливостей стає менше. У цьому контексті для кандидатів перебувати в базі компанії, яка постійно виробляє контент і має стабільний потік проєктів — це реальна цінність.
Ми не просто наймаємо, ми розвиваємо ринок: проводимо перші в Україні дослідження зарплат у продакшені, фінансуємо пітчинги та ділимося експертизою. Саме тому таланти з «великого кіно» йдуть до нас у mobile-first сегмент — вони шукають прозорість та розвиток. І саме тому Talent Hub став частиною нашої ДНК, а не просто ще одним інструментом.
Поради Talent Acquisition командам
Якщо ви готові перейти від постійного «гасіння пожеж» до стратегічного найму, ось три кроки, з яких я би радила почати:
1. Діагностуйте свій біль
Проаналізуйте найслабші місця. Де рекрутинг перетворюється на хаос? Які позиції відкриваються щомісяця? Хто з hiring-менеджерів приходить із запитами «на вчора»? Talent Hub — це не чарівна пігулка, а системна відповідь на ваші найгостріші headcount-запити.
2. Виміряйте рівень довіри
Дайте собі чесну відповідь: чи хочуть люди працювати у вас ще до того, як з’явилася вакансія? Саме сила Employer Brand змушує крутого спеціаліста проходити асинхронні інтерв’ю та робити тестові без гарантії швидкого офера. Якщо фахівець готовий чекати на проєкт саме у вас — ви на правильному шляху.
3. Інвестуйте в середовище, а не в софт
Діліться експертизою, підтримуйте професійні спільноти, будьте прозорими в умовах роботи. Коли ви вкладаєте в розвиток ринку, ринок відповідає вам лояльністю. Саме це ми й робимо в AMO Pictures — ми виховуємо індустрію, і вона відповідає нам довірою. Саме це і є Talent Hub у своїй суті.
Авторка: Маргарита Воробйова, Head of TA & Brand AMO Pictures
Talent Hub: як створити екосистему талантів навколо бренду
AMO Pictures — українська продакшн студія, яка створює фільми та серіали для світових мобільних стримінгових платформ. У компанії розповідають, що знімають вертикальні новели — формат, якого в Україні до AMO Pictures не існувало. Маргарита Воробйова, Head of TA & Brand AMO Pictures, розповідає, які виклики це додавало у найм і як знайшли рішення.
На старті ми зіткнулися з викликом: на ринку не було спеціалістів із відповідним досвідом чи розумінням специфіки продукту. Тож перед нами постало завдання: трансформувати хаотичний реактивний найм у зрозумілу та прогнозовану систему.
Як класичний рекрутинг ледь не зупинив наше масштабування
До літа 2024 року рекрутинг у нашому продакшені нагадував постійну боротьбу з вогнем. Індустрія потерпала від кадрового дефіциту, а ми паралельно масштабували новий напрямок клієнтських продуктів. Ситуація була критичною: після підписання контракту ми мали лише тиждень, щоб зібрати повну знімальну групу. При цьому запити від hiring-менеджерів надходили стабільно — по 2-3 команди на місяць.
Ми принципово відмовилися від найму «через знайомих» на користь якості. Проте стандартний цикл закриття вакансії у 30 днів ніяк не вписувався в дедлайн у 7 днів. Це перевантажувало команду Talent Acquisition та ставило під загрозу якість майбутнього продукту.
Найважче було знайти ключових гравців: від сценаристів та режисерів до вузьких фахівців постпродакшену (саунд-мікшерів, колористів, монтажерів). Ми зрозуміли, що косметичні зміни не допоможуть, потрібно змінити саму логіку — перестати реагувати на дефіцит і навчитися його прораховувати.
Рішення: Talent Hub як екосистема
Talent Hub в AMO Pictures — це не просто база резюме, а стратегія довгострокової взаємодії з талантами. Ми перестали мислити одиничними вакансіями і почали будувати середовище.
Ідея виникла на початку 2024 року, коли ми вже активно працювали над брендом роботодавця. Саме тоді стало очевидно: щоб сформувати пул мотивованих кандидатів, готових чекати на проєкт місяцями, недостатньо простої анкети на сайті. Людина має хотіти працювати саме з вами. Це питання довіри, репутації та якості ком’юніті.
Talent Hub народився не в ізоляції: він став можливим лише після двох років роботи з брендом роботодавця. Це був результат, а не старт.
Нашою метою було скоротити time-to-hire без втрати якості, не роздмухуючи при цьому штати рекрутерів та рекламні бюджети. Ми шукали модель, яка б масштабувалася без пропорційного зростання витрат.
Як працює Talent Hub
На відміну від класичних «мертвих баз», Talent Hub — це активні кандидати з мотивацією та теплим контактом. Ось як це працює:
- Знайомство на випередження. Ми інвестуємо в освітні проєкти та партнерства з університетами. Знайомимося з фахівцями ще до того, як з’являється вакансія.
- Спрощений шлях до офера. Кожен учасник хабу проходить асинхронне відеоінтерв’ю та, за потреби, тестове завдання. Це допомагає фільтрувати випадкових людей і посилює мотивацію тих, хто справді зацікавлений у співпраці.
- Швидкий старт. Коли стартує проєкт, нам залишається лише одна фінальна зустріч із менеджером — і команда готова до роботи.
Архітектура та прозорість системи
Ми створили єдиний воркспейс для всіх hiring-менеджерів компанії, де база структурована за напрямами та ролями. Це не просто перелік імен, а «профіль 360°» на кожного фахівця: портфоліо, результати тестів, записи відеоінтерв’ю та коментарі рекрутера. Система повністю синхронізована з нашою ATS (Applicant Tracking System), що дає менеджеру величезну фору — він може вивчати кандидатів ще до того, як вакансія офіційно з’явиться на ринку.
Ми цінуємо час наших лідів, тому замість перегляду годин відео вони отримують місткі summary від рекрутерів. Це дозволяє приймати рішення про подальші кроки за лічені хвилини.
Сьогодні в хабі понад 500 спеціалістів, і майже половина з них уже має досвід роботи з AMO Pictures. Ми свідомо відмовилися від масових розсилок на користь точкової, персоналізованої комунікації. Для нас це не «база даних», а професійне партнерство, де ми пишемо тільки тоді, коли маємо справді релевантну пропозицію.
Результати в цифрах
Минулого року 20% всього штату ми найняли саме через Talent Hub. Але головне — це зміна швидкості:
- Середній time-to-hire скоротився з 35-40 днів до 14-24 днів.
- А для ролей у хабі цей показник становить від кількох днів до тижня (тобто в 3 рази швидше).
Сьогодні майже половина всіх наймів — це синергія роботи TA-команди та впізнаваності бренду (20% реферальна програма, ще 20% Talent Hub). Решта — традиційний пошук. Ми рухаємось у правильному напрямку.
Про типові помилки
Процес найму в креативних індустріях достатньо специфічний. Рекрутери часто поспішають закрити базові метрики і пропускають найважливіше — правильну оцінку креативності. Ми теж пройшли через це: довго не мали чіткої відповіді на питання, що взагалі означає «креативна людина» в нашій компанії і як це виміряти на інтерв’ю.
Тому провели внутрішнє дослідження і виокремили «Креативний інтелект» як окремий hard skill — з власним визначенням, поведінковими маркерами та критеріями оцінки. Зараз тестуємо його на етапах відбору і вже бачимо вплив на якість наймів. Найближчим часом інтегруємо і в Talent Hub.
А як же АІ?
Ми не ігноруємо технології, а змушуємо їх працювати на нас. Асинхронні інтерв’ю дозволяють рекрутерам опрацьовувати у 5 разів більше кандидатів на тиждень, а кандидатам проходити інтервʼю в зручний для себе час. Зараз ми тестуємо систему AI-аналізу прескринів. Моя гіпотеза проста: автоматизація рутини дозволить рекрутерам зосередитися на найважливішому — людях і стратегії.
Культурний аспект
Індустрія переживає дефіцит не лише кадрів, але й самих проєктів, нових робочих можливостей стає менше. У цьому контексті для кандидатів перебувати в базі компанії, яка постійно виробляє контент і має стабільний потік проєктів — це реальна цінність.
Ми не просто наймаємо, ми розвиваємо ринок: проводимо перші в Україні дослідження зарплат у продакшені, фінансуємо пітчинги та ділимося експертизою. Саме тому таланти з «великого кіно» йдуть до нас у mobile-first сегмент — вони шукають прозорість та розвиток. І саме тому Talent Hub став частиною нашої ДНК, а не просто ще одним інструментом.
Поради Talent Acquisition командам
Якщо ви готові перейти від постійного «гасіння пожеж» до стратегічного найму, ось три кроки, з яких я би радила почати:
1. Діагностуйте свій біль
Проаналізуйте найслабші місця. Де рекрутинг перетворюється на хаос? Які позиції відкриваються щомісяця? Хто з hiring-менеджерів приходить із запитами «на вчора»? Talent Hub — це не чарівна пігулка, а системна відповідь на ваші найгостріші headcount-запити.
2. Виміряйте рівень довіри
Дайте собі чесну відповідь: чи хочуть люди працювати у вас ще до того, як з’явилася вакансія? Саме сила Employer Brand змушує крутого спеціаліста проходити асинхронні інтерв’ю та робити тестові без гарантії швидкого офера. Якщо фахівець готовий чекати на проєкт саме у вас — ви на правильному шляху.
3. Інвестуйте в середовище, а не в софт
Діліться експертизою, підтримуйте професійні спільноти, будьте прозорими в умовах роботи. Коли ви вкладаєте в розвиток ринку, ринок відповідає вам лояльністю. Саме це ми й робимо в AMO Pictures — ми виховуємо індустрію, і вона відповідає нам довірою. Саме це і є Talent Hub у своїй суті.
Авторка: Маргарита Воробйова, Head of TA & Brand AMO Pictures
